高校财务管理信息化建设探析

引言

随着信息技术的高速发展，全面加强财务信息化建设成为高校财务管理发展的必然趋势。高校财务管理信息化建设对提高财务工作效率，促进财务信息资源共享等有着非常重要的意义。但目前高校财务管理信息化建设还存在一些问题亟待改进，本文结合问题给出相应的策略和建议。

一、高校财务管理信息化的意义

（一）有助于提升高校财务工作的效率

加强高校财务信息化建设可以提升财务管理工作效率。传统意义上的会计核算和财务数据统计工作，都是依赖人工进行操作，工作效率低下，而且错误率较高。随着信息技术的发展，会计核算系统和财务管理平台的建立，大大简化了会计处理和数据统计的流程，提高了财务人员的工作效率和准确性，也降低了用工成本。随着“互联网+”时代的到来，高校财务信息平台的建设，高校财务信息化走向网络化、自动化、智能化，使高校财务人员从繁重的会计核算中解放出来，财务管理工作由原来的会计核算型向管理会计方向转变。同时，教职工和学生作为财务人员的服务对象，财务信息化也减少他们进行日常报销、查询和缴费等业务的等待时间，有利于提升财务部门的服务质量和水平。

（二）有利于财务精细化管理

财务信息化建设是利用信息技术的先进手段，将财务管理各个流程和环节进行梳理，使原本无法实现的财务管理得到落实，实现财务管理的精细化。例如，引进信息系统的相关模块实现财务项目的额度控制和预算控制，进行相关项目的成本管理和绩效评价等。高校的财务信息化建设要以账务核算系统为核心，构建账务管理系统、收入管理系统、预算管理系统、工资管理系统一体化的信息平台，将财务管理细化到具体的业务模块，避免顾此失彼。高校借助财务软件搭建信息化平台，虽然在短期内会增加资金的投入，但是从长远利益考虑，可以降低时间成本、人工成本、管理成本，实现财务管理的精细化。

（三）促进高校财务信息资源共享

加强高校财务信息化建设，可以使财务信息在使用者间的传递变得更加快捷。由于历史原因，高校内部各个部门所使用的管理系统都是各自开发或自行采购的，信息数据无法共享，容易形成“信息孤岛”。加强财务信息化建设，开发账务系统和人事、教务、学生、资产等系统的数据接口，打破财务信息传递和共享的壁垒，使财务信息和其他部门的数据实现互联互通，提高工作效率的同时，也简化了部门之间进行业务往来的烦琐流程。

二、高校财务管理信息化的发展现状

（一）财务信息化水平有待提升

随着信息技术的飞速发展，高校的财务信息化建设也与时俱进，稳步向前推进，高校财务工作早已从原来的手工记账模式走向信息化，但是信息化的水平有待提高。目前，大部分高校的财务信息系统还是停留在各个具体的业务单元，没有进行系统整合，建立统一的信息平台。在网上预约报销、网上的收入申报、网上项目经费查询、工资查询、学生网上缴费、电子发票、网上审批、凭证的影像化等方面有待加强，随着移动互联网的高速发展，手机端的相关应用和功能也有待开发。账务管理系统与其他部门信息系统之间的数据接口还需要进一步开发完善。

（二）对财务管理信息化建设重视度不够

财务信息化为高校财务管理发展提供重要的技术支撑，是高校财务管理的重要组成部分，也是高校提升办学水平的关键，然而高校在财务信息化建设的过程中，还存在重视度不够的问题。目前大部分高校都在推行数字校园建设，把实现教学管理信息化作为首要的目标，对财务信息化缺乏科学的认识，没有充分认识到财务的信息化给高校带来的积极效益。如部分高校的信息化仅仅局限于账务系统、收费系统和工资系统，而没有实现资金管理、预算管理、固定资产管理等全面信息化，导致财务信息化建设水平不高。

（三）财务信息风险防范意识差

目前，很多高校财务信息化已经不仅仅限于局域网内的会计核算，有很多应用都是直接连接互联网，这些应用往往对信息保护等级有着较高的要求，如网上缴费平台、网上预约报账、网上查询系统等，这些应用使财务部门的内网服务器通过一定信息技术手段直接和互联网连接，这就给财务数据的安全带来一定的隐患，一旦这些系统遭受病毒或者黑客的攻击，就会出现财务数据丢失或泄露的问题，信息系统故障也会导致财务数据的永久性丢失。高校财务管理人员网络信息技术的缺乏和网络完全意识的淡薄都增加了财务管理信息化建设的风险。

文章来源：《科学与信息化》 网址: http://www.kxyxxhzz.cn/qikandaodu/2021/0119/966.html