如何精准定位，提高企业信息化管理水平 - 科学与信息化杂志社投稿

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如何精准定位，提高企业信息化管理水平

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随着中国经济的不断发展，企业对于内部管理的需求也在持续升高。因为企业内部的人力资源管理混乱、信息化水平低下，将会使得企业发展水平受到制约，造成企业的效益降低和资产的过度浪费。所以，如何才能有效提高企业管理水平，科学高效的实现信息化管理，成为了企业眼下急需解决的问题。

说到信息化管理，其实有很多企业并不了解什么是信息化管理，只是看着周边的企业都在通过搭建信息化平台来进行企业管理，并且效果卓越，所以也想引进一套系统以提高企业内部管理水准。

但是信息化企业管理软件随着管理水平的提高已经愈加细分，根据企业类型、管理需求的不同，所需选用的软件类型也就大有不同。所以企业在购买信息软件前，一定要对自身管理进行有效的诊断和冷静的思考，切忌跟风操作。

根据选型咨询来看，企业在选择内部管理软件的时候，最为纠结的就是OA协同管理系统和人力资源管理系统的选择，因为这两款软件表面上看起来都是用以管理企业人员以及内部基础办公。下面我们就来看一下这两款软件到底应该怎么选择，又有什么区别。

人力资源管理软件与OA的区别：

人力资源管理系统是专门管理企业人事相关的信息，如员工档案管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、工资计算等，是人力资源常用办公软件。系统中涉及到的功能都是专业为人力资源管理服务的，注重人力资源管理的所有细节。

OA协同办公系统包含了人力资源管理软件的基本功能，另外还包括行政办公功能。OA重心放在企业内部间的员工协同办公，其中典型功能为工作流程管理，其次是流程自动化。当然在人力资源管理上，细分程度就会有所欠缺。

所以，根据以上分析我们可以看出，如果企业想要选择一款针对于人力资源管理的软件，这里就需要选择人力资源管理系统；如果是需要用于管理员工的日常办公与基础的人事管理，就可以选择OA系统。

在采购软件时，除了基础需求选型之外，我们还需要注意以下几点：

1、信息化建设的目的不是通过利用信息技术去提升企业的管理水平，而是在企业管理体系完善的前提下通过系统来助其达到管理的最佳效果。所以在选择系统之前，最好还是先规划自身的管理思路，明确自身的管理需求。

2、企业的信息化建设不能只靠具体的负责人来提出改进意见，还应该关注员工的使用意见。在实施过程中，要让普通员工参与到信息化建设当中，提出自己的认识和看法。

3、选择尽量成熟的产品，因为成熟的产品是凝聚了众多客户的管理思想，复制成熟的管理经验将更有利于信息化建设的成功。

信息化管理建设只是管理的有力手段，只有规范企业内部管理才能真正解决反馈不及时、沟通不畅、信息孤岛等问题。量化信息化建设实现的目标。将目标和问题进行细分和量化，明确信息化建设的总目标和阶段性目标，逐一攻破。只有做到以上几点，企业信息管理设建才能事半功倍。

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文章来源：《科学与信息化》网址: http://www.kxyxxhzz.cn/zonghexinwen/2020/0904/639.html